En Chiclayo Concilia, ofrecemos servicios especializados de conciliación en materia de contrataciones con el Estado, dirigidos a proveedores, contratistas y entidades públicas que buscan resolver controversias contractuales de forma legal, rápida y eficiente.
La conciliación permite preservar relaciones contractuales y evitar arbitrajes o procesos judiciales costosos.
La resolución de contrato en el ámbito de las contrataciones con el Estado se presenta cuando una de las partes —entidad o contratista— incumple las obligaciones pactadas. Mediante la conciliación extrajudicial, las partes pueden acordar la terminación consensuada del contrato, definir responsabilidades, penalidades o devolver prestaciones, evitando un proceso arbitral o judicial.
Requisitos:
1. Documento que acredite la representación legal del contratista.
2. Copia simple del DNI o RUC del representante legal del contratista.
3. Contrato suscrito con la entidad pública.
4. Documentos que acrediten el incumplimiento o causal de resolución (cartas, informes, penalidades, etc.).
5. Comprobantes de pago o valorizaciones ejecutadas.
La ampliación de plazo contractual es materia de conciliación cuando existen causas justificadas (fuerza mayor, atrasos imputables a la entidad o a terceros) que impiden cumplir el cronograma de ejecución. En conciliación, las partes pueden acordar un nuevo plazo, reprogramación de hitos o ajustes de penalidades de forma formal y segura.
Requisitos:
1. Documento que acredite la representación legal del contratista.
2. Copia simple del DNI o RUC del contratista.
3. Contrato y cronograma de ejecución.
4. Solicitudes y respuestas formales de ampliación presentadas a la entidad.
5. Informes técnicos o sustentos de la demora.
6. Documento que acredite el domicilio de la entidad invitada. (opcional)
La recepción y conformidad del servicio, bien u obra puede ser materia de conciliación cuando existe demora o negativa injustificada de la entidad en otorgarla, o cuando el contratista no cumple totalmente con las condiciones establecidas. En conciliación, las partes pueden reconocer la entrega o recepción parcial, y acordar correcciones o plazos adicionales.
Requisitos:
1. Documento que acredite la representación legal del contratista.
2. Contrato suscrito y actas de entrega o recepción.
3. Documentos de conformidad o informes de supervisión.
4. Comprobantes de entrega de bienes o prestación del servicio.
5. Correspondencia o cartas de solicitud de conformidad.
6. Copia simple del DNI o RUC de las partes
Las valorizaciones y metrados son materia conciliable cuando existen diferencias en el cálculo o reconocimiento de los avances de obra o servicios. En conciliación, contratista y entidad pueden revisar los metrados observados, definir montos reconocidos y pactar la regularización de pagos de forma directa.
Requisitos:
1. Documento que acredite la representación legal del contratista.
2. Contrato y anexos técnicos aprobados.
3. Valorizaciones y metrados presentados por el contratista.
4. Informes de supervisión o control de obra.
5. Resoluciones o actas donde consten las observaciones.
6. Liquidación parcial o avance físico-financiero.
La liquidación del contrato pone fin a la relación contractual y define los saldos pendientes, penalidades, gastos adicionales o controversias por valorizaciones finales. A través de la conciliación, las partes pueden acordar la liquidación definitiva y evitar procedimientos arbitrales.
Requisitos:
1. Documento que acredite la representación legal del contratista.
2. Contrato original y sus adendas.
3. Acta de recepción y conformidad final.
4. Valorizaciones finales y liquidación presentada por el contratista.
5. Observaciones de la entidad o del contratista.
6. Comprobantes de pagos y retenciones.
Existen obligaciones que continúan después de efectuarse el pago final, como el mantenimiento, garantía o servicio postventa. Si surgen desacuerdos sobre la vigencia, cumplimiento o alcance de estas obligaciones, puede resolverse mediante conciliación extrajudicial con la entidad contratante.
Requisitos:
1. Documento que acredite la representación legal del contratista.
2. Contrato y especificaciones técnicas.
3. Documentos que acrediten el pago final.
4. Cláusulas contractuales sobre obligaciones postpago.
5. Informes de supervisión o cumplimiento.
6. DNI del representante legal del contratista.
La conciliación sobre pagos permite resolver controversias por retrasos, retenciones o diferencias de monto en el pago de valorizaciones, adelantos o liquidaciones. Las partes pueden acordar fechas de pago, compensaciones o reconocimiento de saldos, con valor de título ejecutivo.
Requisitos:
1. Documento que acredite la representación legal del contratista.
2. Contrato y cronograma de pagos.
3. Valorizaciones o comprobantes de pago presentados.
4. Constancias o actas de conformidad.
5. Documentos de observaciones o reclamos previos.
6. Copia del RUC o DNI de las partes.
El resarcimiento de daños y perjuicios se solicita cuando alguna de las partes incumple o causa un daño durante la ejecución contractual. En conciliación, se puede acordar un monto indemnizatorio o compensación económica en favor de la parte afectada.
Requisitos:
1. Documento que acredite la representación legal del contratista.
2. Contrato y documentos del proceso de ejecución.
3. Informes técnicos o legales que acrediten el daño sufrido.
4. Liquidación del monto del perjuicio económico.
5. Correspondencia o reclamos presentados a la entidad.
6. Copia del RUC o DNI del solicitante.
Los vicios ocultos se refieren a defectos no aparentes en bienes, obras o servicios entregados al Estado, detectados después de la recepción. En conciliación, las partes pueden acordar la reparación, reposición o compensación económica sin necesidad de iniciar arbitraje o acción judicial.
Requisitos:
1. Contrato y acta de recepción del bien, obra o servicio.
2. Informe técnico o peritaje que acredite la existencia del vicio oculto.
3. Comprobantes de gastos o daños derivados del defecto.
4. Comunicaciones o reclamos previos a la entidad.
5. Documento que acredite la representación legal del contratista.
El Centro de Conciliación Chiclayo brinda servicios de conciliación extrajudicial conforme a la normativa vigente, orientados a la solución pacífica, célere y eficiente de los conflictos.
